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阿米巴内部交易的规则和细节企业在完成了阿米巴的组织划分以后,理清了内部交易关系和交易的产品或服务定价后,就可以实施内部交易了。为了让交易的过程顺畅和公平,每个企业必须制定一系列交易的规则,确保内部交易不便宜正确的轨道,较少扯皮和资源浪费。 阿米巴确定内部交易关系 实施内部交易的第一步是理清企业内部存在的交易关系,简单来说是谁可以可以谁进行交易,交易的又是什么产品或服务。集团公司的事业部之间、企业内的部门之间、制造工厂的车间/工序之间、利润中心和非利润中心之间可能存在着复杂的交易关系,交易的对象可能是食物产品,比如物流部门与制造部门、销售部门与制造部门、销售部门之间交通运输服务,只有清晰的将企业内部的所有交易关系理清出来,才能够准确无误地确定每一个阿米巴单元的收入项目和支出费用项目,让“谁使用谁负责,谁承担”的预案饿落到实处。 阿米巴内部交易价格的会签 内部交易价格的确定需要经过阿米巴领导的签字确认方能生效。在内部交易价格制定完成后,企业要进行价格会签,由各个阿米巴的巴长、各个辅助部门职能部门在公司领导和经营管理部的见证下工体签订《内部交易价格协议书》 内部交易价格的会签是一个管理机制,他能促进企业各相关部门各司其职,尤其是在公司领导。经营管理部和财物部门的见证和参与下,会更加明确交易价格的严肃性、合理性和公司内的公平性,从而更有目的去控制成本费用的发生,这就大大的提高了阿米巴推行的执行力 各个阿米巴通过参与制定的内部交易价格,了解自己各项成本费用的构成,从而也就更加有目的控制自己部门成本费用的发生。提高效益,从过去的管理思维过程导向转变到经营思维、结果导向。 阿米巴内部交易的月度统计 在京瓷,生产加工结束后,由生产部门将公司内部生产的票据做出来。将票据和产品一起嚼服给客户部门,客户部门收到货后交给经营管理部门进行登记,内部交易才算完成。所谓票据就是内部交易月度统计报表,是每个月阿米巴之间交易的凭证和统计资料,其表现形式可以是一份单据,是对阿米巴单元提供的产品、单价、、嚼服地点、和交付月份的详细说明,以交易的标来分,大概有三类; (1)以产品为标的交易。采用内部转移价格进行内部结算,建立类似于市场交易的买卖关系。常见的如生产过程中山下道工序(两个制造阿米巴)的买卖关系、产品销售过程中(制造阿米巴与销售阿米巴)的买卖关系,该类交易通畅伴随实物转移 (2)以服务为标的交易。通过提供服务,以收取服务费座位收入度量的关系类型,常见于职能部门与阿米巴之间,如人事外包服务、信息、设备维护服务,该类交易通常不发生实物转移。 (3)以契约为标的交易。为满足用户需求,交易双方签订契约,并以此契约条款达成交易的依据。常见于研发阿米巴或职能阿米巴部门,典型的交易如产品开发设计、定制化服务。 阿米巴交付和结算的时间节点 阿米巴之间的结算与产品交付时间节点,在阿米巴经营的初期,在集团公司事业部,公司层面(一级阿米巴)和生产、制造部门层面(二级阿米巴)上,通常每月结算一次,随着阿米巴体制的不断深入,组织不断化小。到车间、区域销售层面(三级阿米巴)结算的时间可以缩短为每周或每天。 许多制造型企业每月的库存盘点时间是在月底,阿米巴单元之间的结算时间点也可以在这个时间,所有发生成本费用都归集到相应的阿米巴单元,以便于各个阿米巴经营收益的结算。归集原则是“能够分清的坚决分清,不能分清的要合理分摊”具体结算方法,以制造业为例; 1、销售收入,按结算日合格成品入库数,乘以销售部门确定的内部交易价格,所有种类产品的收入总和即是销售阿米巴单元的月度总收入。 2、外购物料,本月直接从原材料仓库领用的外购物料等按照内部价格计算,计入制造阿米巴单元 3、自制件。本月直接从自制件库(中间库)领用的自制件等按照内部价格计算,计入制造阿米巴单元。 4、人工费。包括直接人工费和间接人工费,制造阿米巴可以查询生产员工的本月出勤表和打卡记录,核算使用的总公式计算总人工费,此人工费包括五险一金等福利费用。 5、制造费用。制造过程中本月使用的能源费用,比如水电气等,按从水表、电表,抄录度数核算实际使用量,并按市场价格核算费用 6、外协费用。车间统计本月的外协加工数量,依据和外协工厂签订的外协加工合同,核算外协加工费。 阿米巴内部索赔机制 阿米巴经营机制一旦建立就是严肃的,阿米巴单元之间交易关系和供应商之间的契约关系,以内部客户保质保量、准时交付就变成了一种责任和承诺,如果不能在既定的时间内为客户交付合格的产品或服务,责任方必须承担由此带来的索赔责任,这与外部客户做生意是一样的。 因此,企业在阿米巴推行的初期,就应该明确制定,具有公司内部法律保障的合约履行机制,作为供应方的阿米巴,必须承诺对不能按时履行责任承担直接和间接的损失索赔。 阿米巴内部交易可以改变阿米巴之间利润分配,为了避免不必要的争执和效率浪费。而制定规矩更多的事老板和经营管理部操心的事,所以在这个环节上经营者必须把心思把火车运行轨道修好,这样以后跑车就不用您管了。
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